ORGANISATION

mercredi 21 septembre 2016
par  Webmaster
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ORGANES DIRIGEANTS
Recteur :
M. Boureima ALPHA GADO, Professeur titulaire

Vice-Recteur chargé des Affaires Académiques :

M. Zoubeirou ALZOUMA MAYAKI, Maitre de conférence

Les directions et services :

1. Direction des Ressources Financières et du Matériel
La Direction des Ressources Financières et du Matériel cordonne les activités du Service de la Solde, du Service des Affaires Financières et Comptables et du Service du Matériel.
Le Service de la Solde est chargé de la gestion des salaires, traitements et accessoires des personnels de l’Université.
A ce titre, il a pour attribution de :
• assurer la liquidation et le mandatement des traitements et accessoires ;
• effectuer les déclarations trimestrielles et/ ou mensuelles à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale et au Fonds National des Retraites ;
• effectuer la déclaration annuelle des impôts sur le revenu aux contributions diverses ;
• élaborer les rapports d’activités ;
Le Service des Affaires Financières et Comptables est chargé de la gestion des ressources financières et comptables de l’Université.
A ce titre, il a pour attribution de :
• assurer la préparation du budget de l’Université ;
• assurer l’exécution du budget et le contrôle des ordonnateurs délégués ;
• assurer les liquidations et mandatements des créances de l’Université ;
• présenter régulièrement la situation des dépenses engagées et des crédits disponibles ;
• préparer les demandes de subvention y compris le Fonds National d’Investissement ;
• veiller à la collecte, la gestion et la répartition des recettes ;
• assurer les relations avec les institutions bancaires et autres services financiers ;
• assurer la gestion des marchés publics ;
• assurer la conservation des fonds et valeurs de l’Université ;
• préparer les demandes d’exonération des droits et taxes ;
• contrôler tous les paiements et toutes les recettes ;
• établir le bilan comptable à présenter à l’Ordonnateur dans un délai d’un mois après la clôture de l’exercice ;
• vérifier la disponibilité des crédits, l’imputation de la dépense, la validité de la créance avant d’effectuer les opérations ;
• élaborer les rapports d’activités.
Le Service du Matériel est chargé de la gestion des ressources matérielles de l’Université .
A ce titre, il a pour attribution de :
• gérer le patrimoine mobilier et immobilier de l’Université ;
• procéder à une comptabilité matière du patrimoine mobilier et immobilier de l’Université ;
• assurer le suivi de l’hygiène et de l’entretien du patrimoine mobilier et immobilier de l’Université ;
• élaborer les rapports d’activités.

2. Direction des Ressources Humaines
La Direction des Ressources Humaines coordonne les activités des Services du Personnel et de la Gestion des Carrières.
Le Service de Personnel
est chargé de :
• participé au recrutement du personnel ;
• assurer la gestion des autorisations d’absence, des congés, des stages, des formations ;
• assurer la gestion du personnel mis à la disposition de l’Université ;
• assurer la gestion des accidents du travail ;
• élaborer le plan de formation du Personnel Administratif et Technique ;
• élaborer les rapports d’activités.
Le Service de la Gestion des Carrières
est chargé de :
• tenir en rapport avec le Vice-Recteur chargé des Affaires Académiques, les dossiers du personnel Enseignant et du Personnel Administratif et technique ;
• assurer la gestion de la carrière des Enseignants et des Personnels Administratifs et Techniques ;
• assurer la gestion des affaires disciplinaires, du contentieux concernant le personnel ;
• élaborer les rapports d’activités.

3.Direction de la Scolarité, de l’Information et d’Orientation des Étudiants
La Direction de la Scolarité coordonne les activités des Services de la Scolarité, de l’information et d’orientation des étudiants.
Le Service de la Scolarité est chargé d’assurer le suivi de la scolarité des étudiants.
A ce titre, il a pour attribution de :
• assurer l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants ;
• gérer les inscriptions ;
• gérer la mobilité des étudiants ;
• gérer et archiver les dossiers des étudiants ;
• assurer la gestion des salles de cours en collaboration avec les Facultés, Ecoles, Instituts et IUT ;
• centraliser les activités des scolarités de la Facultés, Ecoles, Instituts et IUT ;
• établir les statistiques relatives aux étudiants ;
• élaborer les rapports annuels de ses activités.
Le Service d’Accueil, d’Information et d’Orientation des étudiants
est chargé de :
• assurer l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants ;
• informer les étudiants sur les filières de formation ;
• renseigner les étudiants sur le système LMD ;
• orienter les étudiants vers les filières de leurs choix.

4. Direction des Affaires Intérieures et Générales
La Direction des Affaires Intérieurs et Générales coordonne les activités du Service des Affaires Intérieures et du Service des Affaires Générales et de la Communication.
Le Service des Affaires Intérieures est l’organe chargé de la gestion des affaires intérieures de l’Université.
A ce titre, il est chargé de :
• assurer l’entretien, l’hygiène, la sécurité et l’équipement du Rectorat ;
• assurer l’entretien du parc automobile du Rectorat ;
• accueillir et héberger les hôtes de l’Université ;
• participer à la préparation des DAO, à la passation et à l’exécution des marchés publics ;
• assurer la conservation du patrimoine de l’Université et l’établissement des actes y afférents
• gérer les contentieux relatifs au patrimoine de l’Université :
• instruire les demandes de constructions en relation avec les services compétents de l’Etat.
Le service des Affaires Générales est l’organe chargé de la communication et des relations publiques de l’Université.
A ce titre, il est chargé de :
• Concevoir les outils de visibilité de l’Université ;
• Vulgariser les outils de visibilité de l’Université ;
• Promouvoir le développement des échanges avec les partenaires

5. Direction de l’Informatique et des technologies de l’Information et de la Communication pour l’Enseignement (TICE)
La Direction de l’Informatique et des technologies de l’Information et de la Communication pour l’Enseignement (TICE) coordonne les activités des Services de la gestion des ressources informatiques et de l’intégration pédagogique de TIC.
Le Service des Ressources Informatiques et de l’Intégration Pédagogiques des TIC.
A ce titre, il a pour attribution de :
• fournir conseil, assistance et formation dans la cadre du schéma directeur d’informatisation et de télécommunication de l’Université ;
• mettre à la disposition des services centraux de l’Université, des Facultés, des Ecoles, des Instituts les infrastructures capables d’assurer efficacement le partage et les échanges d’information administratives et scientifiques ;
• former les personnels enseignants et les personnels administratifs et techniques dans le cadre du programme d’intégration pédagogique des TIC ;
• élaborer un dispositif d’enseignement ouvert et à distance, conduisant à une diplomation ou une
co-diplomation inter-universitaire ;
• organiser une veille technologique constante sur les nouveaux outils, les pratiques liées à l’intégration pédagogique des TIC et de la diffusion des logiciels libres ;
• promouvoir la production de contenus scientifiques et assurer leur diffusion aux niveaux national, sous-régional et international ;
• collaborer efficacement avec les autres campus nationaux en tant que membre actif du Réseau National d’Education et de la Recherche ;
• participer à des projets ou activités de collaboration avec toute institution dans le respect de des missions principales.
Le Service Maintenance et Système Réseau.
A ce titre, il est chargé de :
• Assurer la gestion de l’infrastructure, le déploiement et le fonctionnement du réseau de l’Université ;
• Héberger et exploiter les serveurs communs ;
• Réceptionner et installer le matériel informatique commandé ;
• assurer la maintenance et l’entretien des matériels ;
• installer les logiciels et réaliser l’inventaire des matériels informatiques ;
• former et assister les utilisateurs ;
• sensibiliser aux outils TICE.
6. DIRECTION DE LA COMMUNICATION ET RELATION AVEC LES MILIEUX PROFESSIONNELS


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